Warszawa, 07.10.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2020
dotyczące Prac Designerskich UI/UX w ramach działań promocyjnych projektu
- TYTUŁ ZAMÓWIENIA
Zapytanie ofertowe nr 6/2020 dotyczy realizacji Prac Designerskich UI/UX w ramach działań promocyjnych projektu POIR.01.01.01-00-0945/19 „Budowa modelu behawioralnego
konsumenta z wykorzystaniem narzędzi uczenia maszynowego w celu optymalizacji ścieżek
konwersji w branży e-commerce”.
- ZAMAWIAJĄCY
MarTech Ideas Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleja Stanów Zjednoczonych 51/612,
(04-026 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000745564, posiadającą numer REGON: 381086259
i NIP: 1132981627, kapitał zakładowy w wysokości 10.000 zł.
- TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 21.10.2020 r., do godziny 23:59. w formie skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami, przesłanej na adres mailowy: [email protected]
lub osobiście, kurierem albo pocztą na adres:
Anna Sabbatini
MarTech Ideas sp. z o.o.
ul. Aleja Stanów Zjednoczonych 51/612,
04-026 Warszawa
- OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA
Anna Sabbatini – Kierownik projektu
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest realizacja Prac Designerskich UI/UX w ramach działań promocyjnych projektu. Przedmiot obejmuje wykonanie prac designerskich pozwalających na promowanie modelu decyzyjnego służącego do rekomendacji oraz optymalizacji ścieżek konwersji w branży e-commerce; przedmiotem zlecenia będą różne zagadnienia UI/UX Design związane z tematyką promowania projektu prowadzone w kilku Sprintach i uwzględniające kolejne stopnie zaawansowania tworzonego modelu.
Ostateczny termin realizacji zamówienia to: 31.03.2021
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- Posiadanie uprawnień koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
- Sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwiająca prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
- Wypełniony Formularz oferty, stanowiący załącznik do Zapytania Ofertowego lub Formularz Oferty zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze formularza umożliwiające ich ocenę w oparciu o kryteria oceny ofert,
- Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych / kapitałowych z Zamawiającym
- Wypełnione Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik do Zapytania Ofertowego.
- KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI (W WAGACH PUNKTOWYCH)
Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający będzie dokonywać oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu w formule zero-jedynkowej tj. zgodnie z zasadą „spełnia – nie spełnia” dla każdego warunku, na podstawie:
- informacji zawartych w formularzu oferty
- informacji zawartych w oświadczeniach wymienionych w Zapytaniu Ofertowym (Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu)
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie równoznaczne z łącznym spełnieniem przez Wykonawcę wszystkich warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który nie spełni wszystkich lub części warunków udziału w postępowaniu, będzie podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Kryteria oceny ofert:
- Cena netto usługi audytu projektu – 100% (100 pkt.)
Punkty w ramach kryterium przydzielone zostaną wg poniższego wzoru:
C= (NC/CO) * 100
Gdzie:
C – ilość punktów przyznanych dla badanej oferty
NC– najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych i nieodrzuconych ofert
CO– cena netto podlegająca ocenie, wskazana przez Wykonawcę
Cenę należy przedstawić w walucie PLN.
Cena ofertowa powinna zostać określona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez dwóch Oferentów lub więcej, o miejscu na liście rankingowej zadecyduje termin (data i godzina) złożenia oferty (oferta złożona wcześniej znajdzie się wyżej na liście).
- WYKLUCZENIA
- Wykluczone zostaną oferty nie spełniające warunków i wymogów formalnych opisanych Zapytaniu Ofertowym oraz Załącznikach.
- Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
- pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
- w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
- w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
- Po dokonaniu wyboru Wykonawcy oraz po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w szczególności, jeśli
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć,
- zmiany, o których mowa w pkt 1 nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach np. zmiany warunków rynkowych oferowanych usług, zmiany wynikające z obostrzeń związanych z pandemią,
- zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności.
- Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających ani dodatkowych.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn.
- Zamawiający może w każdym czasie bez podania przyczyny odwołać lub zmienić treść niniejszego Zapytania Ofertowego. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
- Zamawiający przewiduje możliwość powierzenia realizacji części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcy podmiotu składającego ofertę. Wykonawca zamówienia bierze pełną odpowiedzialność za działania podwykonawcy oraz gwarantuje jego kompetencje i doświadczenie w zakresie realizacji audytów projektów współfinansowanych ze środków UE.
Załączniki:
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych / kapitałowych z Zamawiającym
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu